5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple

Thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng của các cấp quản lý trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể tạo được một bài thuyết hấp dẫn không phải là việc đơn giản.


Để làm được việc này, người thuyết trình phải truyền được nhiệt huyết, hứng thú cho người nghe, đồng thời phải tránh sự nhàm chán, lối mòn và tạo được sự mới mẻ, sáng tạo trong bài thuyết trình. Vậy làm thế nào để có thể thuyết trình hấp dẫn, gây hứng thú và truyền cảm hứng cho người nghe?


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


Carmin Gallo, một diễn giả, phóng viên của CNN, người đã dành nhiều thời gian để tìm hiểu về những bí mật đằng sau những bài thuyết trình của Steve Jobs, đã được tiếp xúc với Craig Federighi, Phó Chủ tịch cấp cao về Kỹ thuật phần mềm của Apple, người đã được Tim Cook, CEO của Apple giới thiệu là "Siêu nhân" tại WWDC của Apple ngày 2/6 vừa rồi.


Federighi có khả năng làm chủ 70% phần trình bày, thu hút khán giả và "kiểm soát" hoàn toàn sự kiện. Theo Carmin Gallo, Federighi là một diễn giả thuyết trình thuyết phục nhất mà ông đã từng thấy trong một thời gian dài. Dưới đây là năm kỹ năng trình bày mà Federighi đã sử dụng rất hiệu quả và chúng ta có thể áp dụng trong những lần thuyết trình sắp tới.


1. Luôn tràn đầy năng lượng


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


Khi đứng trên sân khấu, Federighi không chỉ đi lại. Ông nhảy, bước những bước dài, toát lên niềm đam mê và sự nhiệt tình trong giọng nói và cử chỉ của mình. Ông luôn nở nụ cười trên khuôn mặt. Trên sân khấu, ông tràn đầy năng lượng, mức năng lượng của ông luôn cao hơn nhiều so với những diễn giả trung bình.


Thông thường, mọi người thường thuyết trình với cùng một tông giọng và sử dụng năng lượng như đang thì thầm với đồng nghiệp ở hành lang. Việc trình bày một bài thuyết trình quan trọng không giống như một cuộc trò chuyện thông thường, đó phải là một buổi biểu diễn. Một "nghệ sỹ thuyết trình" như Federighi có khả năng truyền lửa cho mọi người ngay khi ông xuất hiện.


2. Khiến mọi người cười


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


Hầu hết các bài thuyết trình về kinh doanh đều khô khan, nhàm chán và ngột ngạt. Federighi hoàn toàn không đi theo cách đó. Từ ngay ngoài cửa, Federighi đã đưa sự hài hước vào trong bài thuyết trình của mình. Ông bắt đầu giới thiệu về hệ điều hành "Yosemite" bằng việc trêu chọc nhóm tiếp thị sản phẩm, nhóm đã phát triển cái tên đó.


"Chúng tôi đẩy họ lên chiếc xe bus nhỏ VW (loại xe Volkswagen hay được dân hippy ưa chuộng) và cho họ lên đường. Họ mạo hiểm đi lên phía Nam và phát hiện ra hệ điều hành "Oxnard" (một thành phố có cái tên rất kỳ quặc gần Los Angeles và trong tiếng Anh, từ "Oxnard" nghe cũng rất kỳ quặc). Trước khi mạnh dạn mạo hiểm lên phía Bắc, họ chọn hệ điều hành "weed" (bồ đà). Và thật kỳ lạ, rất nhiều nhóm ủng hộ cái tên này của nhóm tiếp thị sản phẩm".


Federighi nói và 6.000 người tham dự cười và cổ vũ. Suốt bài trình bày ông tự trêu chọc mình, đặc biệt là mái tóc trắng của ông, mà ông nói đùa gọi là "hair force one" (nghe gần giống với Air Force One – Không lực Một- chuyên cơ dành riêng cho Tổng thống).


3. Luôn thoải mái khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


Federighi luôn làm chủ sân khấu. Ông không bao giờ bắt chéo hay buông thõng tay. Ông luôn nở nụ cười và giữ tư thế, dáng điệu tự nhiên bằng cách ngửa lòng bàn tay lên và giữ cánh tay cao hơn thắt lưng. Ngôn ngữ cơ thể bạn có khả năng lên tiếng trước khi bạn cất lời.


4. Thiết kế side đơn giản, trình bày trực quan


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


Một slide thuyết trình trung bình có khoảng 40 từ. Nhưng rất khó để tìm được 40 từ trong 10 silde thuyết trình của Federighi. Những slide của ông chủ yếu là những hình ảnh tĩnh và ảnh động nhằm hỗ trợ cho những thông điệp của ông. Có thể gọi điều này là sự ưu việt của hình ảnh, có nghĩa là thông tin có thể được lưu giữ dễ dàng hơn khi được trình bày bằng hình ảnh thay vì văn bản.


Tuy nhiên bạn không phải tránh dùng văn bản hoàn toàn. Đã có rất nhiều con chữ trong phần thuyết trình của Apple WWDC 14, tuy nhiên hình ảnh và những con số đơn giản sẽ làm nên sự vượt trội của các slide.


5. Hãy nhớ quy tắc 10 phút


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple


John Medina, một nhà nghiên cứu của Đại học Washington đã đưa ra "quy tắc 10 phút". Ông cho rằng dù diễn giả có hấp dẫn thế nào đi chăng nữa, khán giả thường sẽ bị xao lãng sau 10 phút. Cách xử lý là tạo ra khoảng nghỉ giữa bài thuyết trình để lôi kéo khán giả trở lại.


Federighi cũng không phá vỡ quy tắc này. Ví dụ, ông nói trong hai phút trước khi giới thiệu một đoạn video quảng cáo mới của Apple (tạm nghỉ). Quảng cáo kéo dài một phút và Federighi lại xuất hiện để thảo luận về một tính năng mới của phần mềm. Ông trình bày slide thêm bốn phút trước khi giới thiệu sản phẩm (tạm nghỉ). Bản giới thiệu rất nhanh chóng, kéo dài chính xác năm phút. Sau đó Federighi lấy điều khiển và trở lại slide của mình.


Bằng cách tạo ra khoảng nghỉ mỗi vài phút, Federighi có thể làm điều mà rất ít diễn giả có thể thực hiện – ông có thể giữ sự chú ý của khán giả trong một giờ. Bạn có thể không bao giờ nói trước 6.000 nhà phát triển hoặc khách hàng như Federighi làm, nhưng những kỹ thuật khiến ông trở thành người trình bày được chú ý nhiều nhất tại hội nghị phát triển của Apple sẽ là những kỹ thuật giúp bạn giành chiến thắng trước bất kỳ người nghe nào.


 









5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Thuyet trinh la mot trong nhung ky nang quan trong cua cac cap quan ly trong doanh nghiep. Tuy nhien, de co the tao duoc mot bai thuyet hap dan khong phai la viec don gian.


De lam duoc viec nay, nguoi thuyet trinh phai truyen duoc nhiet huyet, hung thu cho nguoi nghe, dong thoi phai tranh su nham chan, loi mon va tao duoc su moi me, sang tao trong bai thuyet trinh. Vay lam the nao de co the thuyet trinh hap dan, gay hung thu va truyen cam hung cho nguoi nghe?


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Carmin Gallo, mot dien gia, phong vien cua CNN, nguoi da danh nhieu thoi gian de tim hieu ve nhung bi mat dang sau nhung bai thuyet trinh cua Steve Jobs, da duoc tiep xuc voi Craig Federighi, Pho Chu tich cap cao ve Ky thuat phan mem cua Apple, nguoi da duoc Tim Cook, CEO cua Apple gioi thieu la "Sieu nhan" tai WWDC cua Apple ngay 2/6 vua roi.


Federighi co kha nang lam chu 70% phan trinh bay, thu hut khan gia va "kiem soat" hoan toan su kien. Theo Carmin Gallo, Federighi la mot dien gia thuyet trinh thuyet phuc nhat ma ong da tung thay trong mot thoi gian dai. Duoi day la nam ky nang trinh bay ma Federighi da su dung rat hieu qua va chung ta co the ap dung trong nhung lan thuyet trinh sap toi.


1. Luon tran day nang luong


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Khi dung tren san khau, Federighi khong chi di lai. Ong nhay, buoc nhung buoc dai, toat len niem dam me va su nhiet tinh trong giong noi va cu chi cua minh. Ong luon no nu cuoi tren khuon mat. Tren san khau, ong tran day nang luong, muc nang luong cua ong luon cao hon nhieu so voi nhung dien gia trung binh.


Thong thuong, moi nguoi thuong thuyet trinh voi cung mot tong giong va su dung nang luong nhu dang thi tham voi dong nghiep o hanh lang. Viec trinh bay mot bai thuyet trinh quan trong khong giong nhu mot cuoc tro chuyen thong thuong, do phai la mot buoi bieu dien. Mot "nghe sy thuyet trinh" nhu Federighi co kha nang truyen lua cho moi nguoi ngay khi ong xuat hien.


2. Khien moi nguoi cuoi


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Hau het cac bai thuyet trinh ve kinh doanh deu kho khan, nham chan va ngot ngat. Federighi hoan toan khong di theo cach do. Tu ngay ngoai cua, Federighi da dua su hai huoc vao trong bai thuyet trinh cua minh. Ong bat dau gioi thieu ve he dieu hanh "Yosemite" bang viec treu choc nhom tiep thi san pham, nhom da phat trien cai ten do.


"Chung toi day ho len chiec xe bus nho VW (loai xe Volkswagen hay duoc dan hippy ua chuong) va cho ho len duong. Ho mao hiem di len phia Nam va phat hien ra he dieu hanh "Oxnard" (mot thanh pho co cai ten rat ky quac gan Los Angeles va trong tieng Anh, tu "Oxnard" nghe cung rat ky quac). Truoc khi manh dan mao hiem len phia Bac, ho chon he dieu hanh "weed" (bo da). Va that ky la, rat nhieu nhom ung ho cai ten nay cua nhom tiep thi san pham".


Federighi noi va 6.000 nguoi tham du cuoi va co vu. Suot bai trinh bay ong tu treu choc minh, dac biet la mai toc trang cua ong, ma ong noi dua goi la "hair force one" (nghe gan giong voi Air Force One – Khong luc Mot- chuyen co danh rieng cho Tong thong).


3. Luon thoai mai khi su dung ngon ngu co the


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Federighi luon lam chu san khau. Ong khong bao gio bat cheo hay buong thong tay. Ong luon no nu cuoi va giu tu the, dang dieu tu nhien bang cach ngua long ban tay len va giu canh tay cao hon that lung. Ngon ngu co the ban co kha nang len tieng truoc khi ban cat loi.


4. Thiet ke side don gian, trinh bay truc quan


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


Mot slide thuyet trinh trung binh co khoang 40 tu. Nhung rat kho de tim duoc 40 tu trong 10 silde thuyet trinh cua Federighi. Nhung slide cua ong chu yeu la nhung hinh anh tinh va anh dong nham ho tro cho nhung thong diep cua ong. Co the goi dieu nay la su uu viet cua hinh anh, co nghia la thong tin co the duoc luu giu de dang hon khi duoc trinh bay bang hinh anh thay vi van ban.


Tuy nhien ban khong phai tranh dung van ban hoan toan. Da co rat nhieu con chu trong phan thuyet trinh cua Apple WWDC 14, tuy nhien hinh anh va nhung con so don gian se lam nen su vuot troi cua cac slide.


5. Hay nho quy tac 10 phut


5 cach thuyet trinh hieu qua tu Apple


John Medina, mot nha nghien cuu cua Dai hoc Washington da dua ra "quy tac 10 phut". Ong cho rang du dien gia co hap dan the nao di chang nua, khan gia thuong se bi xao lang sau 10 phut. Cach xu ly la tao ra khoang nghi giua bai thuyet trinh de loi keo khan gia tro lai.


Federighi cung khong pha vo quy tac nay. Vi du, ong noi trong hai phut truoc khi gioi thieu mot doan video quang cao moi cua Apple (tam nghi). Quang cao keo dai mot phut va Federighi lai xuat hien de thao luan ve mot tinh nang moi cua phan mem. Ong trinh bay slide them bon phut truoc khi gioi thieu san pham (tam nghi). Ban gioi thieu rat nhanh chong, keo dai chinh xac nam phut. Sau do Federighi lay dieu khien va tro lai slide cua minh.


Bang cach tao ra khoang nghi moi vai phut, Federighi co the lam dieu ma rat it dien gia co the thuc hien – ong co the giu su chu y cua khan gia trong mot gio. Ban co the khong bao gio noi truoc 6.000 nha phat trien hoac khach hang nhu Federighi lam, nhung nhung ky thuat khien ong tro thanh nguoi trinh bay duoc chu y nhieu nhat tai hoi nghi phat trien cua Apple se la nhung ky thuat giup ban gianh chien thang truoc bat ky nguoi nghe nao.


 


5 cách thuyết trình hiệu quả từ Apple

Thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng của các cấp quản lý trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể tạo được một bài thuyết hấp dẫn không phải là việc đơn giản.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá