Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19

Dịch viêm phổi cấp Covid-19 có thể xem như phép thử tính linh động và ứng phó kịp thời của các doanh nghiệp. Ngay thời điểm này, bài toán đặt ra là nếu như doanh nghiệp chuyển sang làm việc online, làm sao có thể đảm bảo tính liên tục cho hoạt động của công ty?


Tại thời điểm này, yêu cầu cơ bản đặt ra cho doanh nghiệp là cần có kịch bản work from home (làm việc tại nhà) hay work from anywhere (làm việc ở bất cứ đâu) giải quyết được các bài toán:


- Làm sao để quản lý công việc từ xa khi nhân viên phân rã?


- Làm sao để giao dịch kinh doanh không bị gián đoạn khi công tác phát hành, giao nhận hợp đồng, hóa đơn hay giao dịch tại ngân hàng có thể bị ngưng trệ?


Quản trị doanh nghiệp từ xa hiệu quả


Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19

Trong kịch bản trên, doanh nghiệp cần một nơi để tập trung tất cả các các nghiệp vụ từ bán hàng, nhân sự, kế toán, tuyển dụng, marketing đến mạng xã hội nội bộ công ty và cho phép nhân viên chỉ cần máy tính cá nhân và mạng internet có thể truy cập và làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.


Được biết, nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN là một trong các giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý đầy đủ các nghiệp vụ trên. Quản lý dễ dàng cập nhật báo cáo đầy đủ của từng công việc và điều phối, ra quyết định nhanh chóng, chính xác trên đa nền tảng như: PC, laptop, tablet, moblie. Ngoài ra, trang tin nội bộ với nhiều tính năng tương tác giúp doanh nghiệp tạo dựng văn hóa từ xa, giữ vững tinh thần chiến đấu của nhân viên trong tâm bão covid-19.


Đảm bảo tính liên tục của công tác tài chính – kế toán doanh nghiệp


Tài chính – kế toán vốn là bộ phận then chốt, ảnh hưởng đến sự lưu chuyển dòng tiền của công ty. Trong trường làm việc tại nhà, yêu cầu đảm bảo các giao dịch tài chính vẫn được diễn ra là tối quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tính tới các biện pháp sau:


Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19

Thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử


Hóa đơn điện tử nói chung được xem như công cụ hạn chế giao dịch trực tiếp, bởi kế toán không cần viết tay, tiếp xúc với hóa đơn hay chuyển phát cho khách hàng như trước. Các tác vụ chỉ đơn giản là phát hành online và gửi hóa đơn tới khách hàng ngay lập tức qua email, sms. Trên thị trường, với meInvoice.vn, người dùng còn có thể phát hành hóa đơn trên ngay trên điện thoại di động, tối đa hóa tính linh động mọi lúc mọi nơi trong tác nghiệp. Đồng thời, khách hàng có thể thanh toán ngay khi tra cứu hóa đơn thông qua chuyển khoản nhờ tính năng thanh toán ngay trên meInvoice.vn.


Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19

Giao dịch qua ngân hàng online


Vai trò của ngân hàng số và sự kết nối giữa hoạt động kế toán doanh nghiệp với ngân hàng số trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong trường hợp hạn chế di chuyển, chỉ cần tài khoản internet banking của ngân hàng, kế toán viên đã có thể thực hiện các thao tác đơn giản trên duy nhất một phần mềm kế toán MISA SME.NET với đầy đủ tính năng: Thanh toán, tự động hạch toán lệnh chuyển tiền vào hệ thống kế toán, truy vấn thông tin tài khoản…. Bởi phần mềm này đã được tích hợp cùng dịch vụ kết ngân hàng điện tử BankHub với hàng loạt các ngân hàng lớn. Nhờ vậy, kế toán hoàn toàn có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần tới công ty hay ngân hàng.


Nhiều người tham gia ký số từ xa cùng một lúc


Từng nghiệp vụ như thủ trưởng ký hợp đồng giao dịch, kế toán kê khai thuế, bảo hiểm xã hội… đều cần USB Token ký số. Bởi vậy, thế hệ chữ ký số mới không cần USB Token là lựa chọn tối ưu, giải quyết được yêu cầu nhiều người cùng tham gia ký một lúc tại nhiều địa điểm khác nhau mà không cần mua nhiều USB Token. Chữ ký số eSign của MISA giúp nhà quản lý hay nhân viên được phân quyền chỉ cần PC, laptop thậm chí là tablet hay mobile đều có thể tiến hành ký số, giao dịch dễ dàng, không bị gián đoạn trong bất kể tình huống nào.


Quản lý, vận hành doanh nghiệp thông qua các công cụ online là xu hướng chung và đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng từ rất lâu. Tuy nhiên, khi dịch Covid-19 diễn ra doanh nghiệp mới thấy tầm quan trọng của hoạt động này. Mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp, đội ngũ của MISA – một trong các nhà cung cấp các giải pháp trên sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trực tuyến khách hàng 24/24 để không chỉ giúp doanh nghiệp Việt vượt bão mà còn tạo nên sự đột phá, ngược dòng trong khó khăn.


Tìm hiểu thêm các công cụ làm việc online tại đây.









Tron bo cong cu lam viec online cho doanh nghiep mua dich covid-19


Dich viem phoi cap Covid-19 co the xem nhu phep thu tinh linh dong va ung pho kip thoi cua cac doanh nghiep. Ngay thoi diem nay, bai toan dat ra la neu nhu doanh nghiep chuyen sang lam viec online, lam sao co the dam bao tinh lien tuc cho hoat dong cua cong ty?


Tai thoi diem nay, yeu cau co ban dat ra cho doanh nghiep la can co kich ban work from home (lam viec tai nha) hay work from anywhere (lam viec o bat cu dau) giai quyet duoc cac bai toan:


- Lam sao de quan ly cong viec tu xa khi nhan vien phan ra?


- Lam sao de giao dich kinh doanh khong bi gian doan khi cong tac phat hanh, giao nhan hop dong, hoa don hay giao dich tai ngan hang co the bi ngung tre?


Quan tri doanh nghiep tu xa hieu qua


Tron bo cong cu lam viec online cho doanh nghiep mua dich covid-19

Trong kich ban tren, doanh nghiep can mot noi de tap trung tat ca cac cac nghiep vu tu ban hang, nhan su, ke toan, tuyen dung, marketing den mang xa hoi noi bo cong ty va cho phep nhan vien chi can may tinh ca nhan va mang internet co the truy cap va lam viec o bat cu dau, bat cu khi nao.


Duoc biet, nen tang quan tri doanh nghiep hop nhat AMIS.VN la mot trong cac giai phap giup doanh nghiep xu ly day du cac nghiep vu tren. Quan ly de dang cap nhat bao cao day du cua tung cong viec va dieu phoi, ra quyet dinh nhanh chong, chinh xac tren da nen tang nhu: PC, laptop, tablet, moblie. Ngoai ra, trang tin noi bo voi nhieu tinh nang tuong tac giup doanh nghiep tao dung van hoa tu xa, giu vung tinh than chien dau cua nhan vien trong tam bao covid-19.


Dam bao tinh lien tuc cua cong tac tai chinh – ke toan doanh nghiep


Tai chinh – ke toan von la bo phan then chot, anh huong den su luu chuyen dong tien cua cong ty. Trong truong lam viec tai nha, yeu cau dam bao cac giao dich tai chinh van duoc dien ra la toi quan trong voi bat ky doanh nghiep, doanh nghiep can tinh toi cac bien phap sau:


Tron bo cong cu lam viec online cho doanh nghiep mua dich covid-19

Thay the hoa don giay bang hoa don dien tu


Hoa don dien tu noi chung duoc xem nhu cong cu han che giao dich truc tiep, boi ke toan khong can viet tay, tiep xuc voi hoa don hay chuyen phat cho khach hang nhu truoc. Cac tac vu chi don gian la phat hanh online va gui hoa don toi khach hang ngay lap tuc qua email, sms. Tren thi truong, voi meInvoice.vn, nguoi dung con co the phat hanh hoa don tren ngay tren dien thoai di dong, toi da hoa tinh linh dong moi luc moi noi trong tac nghiep. Dong thoi, khach hang co the thanh toan ngay khi tra cuu hoa don thong qua chuyen khoan nho tinh nang thanh toan ngay tren meInvoice.vn.


Tron bo cong cu lam viec online cho doanh nghiep mua dich covid-19

Giao dich qua ngan hang online


Vai tro cua ngan hang so va su ket noi giua hoat dong ke toan doanh nghiep voi ngan hang so tro nen quan trong hon bao gio het. Trong truong hop han che di chuyen, chi can tai khoan internet banking cua ngan hang, ke toan vien da co the thuc hien cac thao tac don gian tren duy nhat mot phan mem ke toan MISA SME.NET voi day du tinh nang: Thanh toan, tu dong hach toan lenh chuyen tien vao he thong ke toan, truy van thong tin tai khoan…. Boi phan mem nay da duoc tich hop cung dich vu ket ngan hang dien tu BankHub voi hang loat cac ngan hang lon. Nho vay, ke toan hoan toan co the lam viec o bat cu dau ma khong can toi cong ty hay ngan hang.


Nhieu nguoi tham gia ky so tu xa cung mot luc


Tung nghiep vu nhu thu truong ky hop dong giao dich, ke toan ke khai thue, bao hiem xa hoi… deu can USB Token ky so. Boi vay, the he chu ky so moi khong can USB Token la lua chon toi uu, giai quyet duoc yeu cau nhieu nguoi cung tham gia ky mot luc tai nhieu dia diem khac nhau ma khong can mua nhieu USB Token. Chu ky so eSign cua MISA giup nha quan ly hay nhan vien duoc phan quyen chi can PC, laptop tham chi la tablet hay mobile deu co the tien hanh ky so, giao dich de dang, khong bi gian doan trong bat ke tinh huong nao.


Quan ly, van hanh doanh nghiep thong qua cac cong cu online la xu huong chung va da duoc nhieu doanh nghiep ap dung tu rat lau. Tuy nhien, khi dich Covid-19 dien ra doanh nghiep moi thay tam quan trong cua hoat dong nay. Mong muon dong hanh cung doanh nghiep, doi ngu cua MISA – mot trong cac nha cung cap cac giai phap tren san sang tu van va ho tro truc tuyen khach hang 24/24 de khong chi giup doanh nghiep Viet vuot bao ma con tao nen su dot pha, nguoc dong trong kho khan.


Tim hieu them cac cong cu lam viec online tai day.


Trọn bộ công cụ làm việc online cho doanh nghiệp mùa dịch covid-19

Dịch viêm phổi cấp Covid-19 có thể xem như phép thử tính linh động và ứng phó kịp thời của các doanh nghiệp. Ngay thời điểm này, bài toán đặt ra là nếu như doanh nghiệp chuyển sang làm việc online, làm sao có thể đảm bảo tính liên tục cho hoạt động của công ty?
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá: