5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10

Google Calendar khá tiện dụng, và đây là những gợi ý khai thác nó trên Windows 10.


Sơ lược về Google Calendar


Mặc dù ít được chú ý tới, nhưng Google Calendar được xem là một trong số những dịch vụ quản lý thời gian và lập lịch trình rất được người dùng ưa thích và sử dụng. Bạn có thể sử dụng Google Calendar để tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Lời nhắc có thể được kích hoạt cho các sự kiện, với các tùy chọn có sẵn cho loại và thời gian. Bạn cũng có thể thêm địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 1.

Người dùng có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm Sinh nhật của mình và của bạn bè được trích xuất từ các địa chỉ email, các ngày nghỉ lễ hàng năm và ngày lễ quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn có thể tùy chọn hiển thị.


Google Calendar rất dễ dùng, tương tự như những dịch vụ khác của Google, bạn chỉ cần sở hữu một địa chỉ Gmail là có thể truy cập hoàn toàn miễn phí bộ lịch điện tử này.


Những cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên máy tính Windows 10


1. Sử dụng ứng dụng Windows Calendar


Trong các bản cập nhật mới phát hành, Microsoft đã cho phép người dùng được đồng bộ dữ liệu Google Calendar với ứng dụng Calendar có sẳn trên Windows 10, và cách thiết lập như sau.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 2.

Bước 1: Trong giao diện ứng dụng Calendar, bạn hãy nhấp vào biểu tượng hình bánh răng để mở thanh cài đặt ứng dụng.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 3.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Manage Accounts.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 4.

Bước 3: Nhấp tiếp vào tùy chọn Add account và chọn Google ở cửa sổ lựa chọn tài khoản dịch vụ.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 5.

Bước 4: Giờ thì bạn chỉ việc đăng nhập tài khoản Google của mình vào và cấp phép cho Calendar được quyền kết nối và truy cập dữ liệu Google Calendar là xong.


2. Thêm vào Bookmark cho trình duyệt web


Một cách đơn giản và rõ ràng nhất để truy cập nhanh Google Calendar từ trình duyệt web là thông qua liên kết được đánh dấu sẳn ở thanh Bookmark của trình duyệt web.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 6.

Nếu sử dụng Microsoft Edge, bạn chỉ việc truy cập vào trang web của Google Calendar và nhấp vào biểu tượng dấu sao ở thanh địa chỉ rồi chọn nơi lưu trữ liên kết và nhấn Add là xong.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 7.

Và để hiển thị thanh Bookmark có chứa liên kết truy cập nhanh đến Google Calendar trên Microsoft Edge, bạn hãy truy cập vào Settings > General > Show the favorites bar và gạt sang ON.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 8.

Trường hợp nếu sử dụng trình duyệt Google Chrome, bạn có thể truy cập vào đường dẫn này để cài đặt tiện ích mở rộng Google Calendar để sử dụng.


3. Tạo Shortcut trong Google Chrome


Nếu bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Google Calendar vào Google Chrome, bạn có thể tiến hành tạo shortcut truy cập nhanh cho nó bằng cách sau:


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 9.

Nhập địa chỉ “chrome://apps/” vào trình duyệt và nhấn phím ENTER để truy cập vào trang quản lý ứng dụng của Google Chrome. Nhấn phải chuột vào biểu tượng Google Calendar và chọn lệnh “Create Shortcuts”.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 10.

Khi đó shortcut truy cập nhanh của Google Calendar sẽ xuất hiện ở màn hình desktop.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 11.

Bạn cũng có thể Pin shortcut Google Calendar vào taskbar hoặc Start Menu của Windows 10 nếu muốn bằng cách nhấn phải chuột vào shortcut và chọn lệnh Pin to Taskbar hoặc Pin to Start.


4. Thêm Google Calendar vào Outlook


Nếu có cài đặt Outlook trên máy tính, bạn có thể tiến hành thêm Google Calendar vào bằng cách như sau.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 12.

Bước 1: Truy cập vào trang web Google Calendar và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Settings.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 13.

Bước 2: Giao diện thiết lập của Google Calendar xuất hiện, bạn hãy nhấp vào phần lịch mà mình cần ở mục Settings for my calendars và nhấp tiếp vào tùy chọn Integrate calendar. Khi đó Google sẽ cung cấp 02 dòng liên kết iCal cho bạn, hãy sao chép dòng Secret address in ICAL format lại và khởi động Outlook lên.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 14.

Bước 3: Trong Outlook, bạn hãy truy cập vào File > Account Settings > Account Settings. Trong hộp thoại mới hiện ra, bạn hãy nhấp vào tab Internet Calendars > New và dán liên kết mà bạn đã sao chép ở trên vào ô dòng trống rồi nhấn Add.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 15.

Bước 4: Điền tiếp các thông tin ghi chú về dữ liệu lịch và nhấn OK để qua trình đồng bộ được diễn ra.


5. Sử dụng Outlook Web App


Trường hợp nếu không có cài đặt Outlook trên máy tính mà bạn thường có thói quen sử dụng Outlook Web App thì bạn vẫn có thể đồng bộ dữ liệu Google Calendar vào bằng cách sau.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 16.

Truy cập vào trang Outlook Calendar Web App qua địa chỉ này https://outlook.live.com/calendar và nhấp vào tùy chọn Discover Calendars.


5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10 - Ảnh 17.

Trong cửa sổ thiết lập vừa xuất hiện, bạn hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào tùy chọn From Web, sau đó nhập liên kết Public address in ICAL format mà bạn đã sao chép trước đó rồi dán vào. Cuối cùng đặt tên cho dữ liệu Google Calendar vừa thêm vào và nhấn Import.


Lựa chọn phần mềm của bên thứ ba


Trường hợp nếu bạn muốn việc quản lý và đồng bộ dữ liệu Google Calendar trên máy tính Windows 10 được chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng đến các lựa chọn phần mềm của bên thứ ba như Mailbird hay CalendarSync. Tất nhiên các phần mềm dạng này sẽ yêu cầu người dùng trả phí để có thể khai thác tối đa các tính năng mà nó mang lại.


Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản







5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10


Google Calendar kha tien dung, va day la nhung goi y khai thac no tren Windows 10.


So luoc ve Google Calendar


Mac du it duoc chu y toi, nhung Google Calendar duoc xem la mot trong so nhung dich vu quan ly thoi gian va lap lich trinh rat duoc nguoi dung ua thich va su dung. Ban co the su dung Google Calendar de tao va chinh sua cac su kien. Loi nhac co the duoc kich hoat cho cac su kien, voi cac tuy chon co san cho loai va thoi gian. Ban cung co the them dia diem to chuc su kien va nguoi dung khac co the duoc moi tham gia chinh sua su kien do.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 1.

Nguoi dung co the bat hoac tat kha nang hien thi lich dac biet, bao gom Sinh nhat cua minh va cua ban be duoc trich xuat tu cac dia chi email, cac ngay nghi le hang nam va ngay le quoc te, hoac lich cu the theo tung quoc gia ma ban co the tuy chon hien thi.


Google Calendar rat de dung, tuong tu nhu nhung dich vu khac cua Google, ban chi can so huu mot dia chi Gmail la co the truy cap hoan toan mien phi bo lich dien tu nay.


Nhung cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren may tinh Windows 10


1. Su dung ung dung Windows Calendar


Trong cac ban cap nhat moi phat hanh, Microsoft da cho phep nguoi dung duoc dong bo du lieu Google Calendar voi ung dung Calendar co san tren Windows 10, va cach thiet lap nhu sau.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 2.

Buoc 1: Trong giao dien ung dung Calendar, ban hay nhap vao bieu tuong hinh banh rang de mo thanh cai dat ung dung.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 3.

Buoc 2: Nhap vao tuy chon Manage Accounts.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 4.

Buoc 3: Nhap tiep vao tuy chon Add account va chon Google o cua so lua chon tai khoan dich vu.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 5.

Buoc 4: Gio thi ban chi viec dang nhap tai khoan Google cua minh vao va cap phep cho Calendar duoc quyen ket noi va truy cap du lieu Google Calendar la xong.


2. Them vao Bookmark cho trinh duyet web


Mot cach don gian va ro rang nhat de truy cap nhanh Google Calendar tu trinh duyet web la thong qua lien ket duoc danh dau san o thanh Bookmark cua trinh duyet web.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 6.

Neu su dung Microsoft Edge, ban chi viec truy cap vao trang web cua Google Calendar va nhap vao bieu tuong dau sao o thanh dia chi roi chon noi luu tru lien ket va nhan Add la xong.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 7.

Va de hien thi thanh Bookmark co chua lien ket truy cap nhanh den Google Calendar tren Microsoft Edge, ban hay truy cap vao Settings > General > Show the favorites bar va gat sang ON.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 8.

Truong hop neu su dung trinh duyet Google Chrome, ban co the truy cap vao duong dan nay de cai dat tien ich mo rong Google Calendar de su dung.


3. Tao Shortcut trong Google Chrome


Neu ban da cai dat tien ich mo rong Google Calendar vao Google Chrome, ban co the tien hanh tao shortcut truy cap nhanh cho no bang cach sau:


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 9.

Nhap dia chi “chrome://apps/” vao trinh duyet va nhan phim ENTER de truy cap vao trang quan ly ung dung cua Google Chrome. Nhan phai chuot vao bieu tuong Google Calendar va chon lenh “Create Shortcuts”.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 10.

Khi do shortcut truy cap nhanh cua Google Calendar se xuat hien o man hinh desktop.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 11.

Ban cung co the Pin shortcut Google Calendar vao taskbar hoac Start Menu cua Windows 10 neu muon bang cach nhan phai chuot vao shortcut va chon lenh Pin to Taskbar hoac Pin to Start.


4. Them Google Calendar vao Outlook


Neu co cai dat Outlook tren may tinh, ban co the tien hanh them Google Calendar vao bang cach nhu sau.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 12.

Buoc 1: Truy cap vao trang web Google Calendar va nhap vao bieu tuong hinh banh rang, chon Settings.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 13.

Buoc 2: Giao dien thiet lap cua Google Calendar xuat hien, ban hay nhap vao phan lich ma minh can o muc Settings for my calendars va nhap tiep vao tuy chon Integrate calendar. Khi do Google se cung cap 02 dong lien ket iCal cho ban, hay sao chep dong Secret address in ICAL format lai va khoi dong Outlook len.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 14.

Buoc 3: Trong Outlook, ban hay truy cap vao File > Account Settings > Account Settings. Trong hop thoai moi hien ra, ban hay nhap vao tab Internet Calendars > New va dan lien ket ma ban da sao chep o tren vao o dong trong roi nhan Add.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 15.

Buoc 4: Dien tiep cac thong tin ghi chu ve du lieu lich va nhan OK de qua trinh dong bo duoc dien ra.


5. Su dung Outlook Web App


Truong hop neu khong co cai dat Outlook tren may tinh ma ban thuong co thoi quen su dung Outlook Web App thi ban van co the dong bo du lieu Google Calendar vao bang cach sau.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 16.

Truy cap vao trang Outlook Calendar Web App qua dia chi nay https://outlook.live.com/calendar va nhap vao tuy chon Discover Calendars.


5 Cach don gian de dong bo va quan ly du lieu Google Calendar tren Windows 10 - Anh 17.

Trong cua so thiet lap vua xuat hien, ban hay cuon xuong cuoi trang va nhap vao tuy chon From Web, sau do nhap lien ket Public address in ICAL format ma ban da sao chep truoc do roi dan vao. Cuoi cung dat ten cho du lieu Google Calendar vua them vao va nhan Import.


Lua chon phan mem cua ben thu ba


Truong hop neu ban muon viec quan ly va dong bo du lieu Google Calendar tren may tinh Windows 10 duoc chuyen nghiep hon, ban co the dung den cac lua chon phan mem cua ben thu ba nhu Mailbird hay CalendarSync. Tat nhien cac phan mem dang nay se yeu cau nguoi dung tra phi de co the khai thac toi da cac tinh nang ma no mang lai.


Hi vong bai viet nay se co ich cho ban.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban

5 Cách đơn giản để đồng bộ và quản lý dữ liệu Google Calendar trên Windows 10

Google Calendar khá tiện dụng, và đây là những gợi ý khai thác nó trên Windows 10.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá: