Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản

Google Docs rất hữu ích khi bạn cần soạn thảo văn bản nhanh, và đây là những tiện ích bổ sung hữu ích dành cho nó.


Do Google Docs là trình soạn thảo văn bản nền web nên các tiện ích bổ sung (add-ons) cho nó cũng hoạt động tương tự như các tiện ích mở rộng trong trình duyệt web. Các add-on này được cung cấp bởi bên thứ ba và có chức năng bổ sung các tính năng và tiện ích nhằm phục vụ cho việc sử dụng Google Docs được dễ dàng hơn.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 1.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc cách cài đặt và giới thiệu sẳn một số add-ons hữu ích mà có thể bạn sẽ dùng đến khi soạn thảo nội dung trên Google Docs, mời bạn đọc cùng tham khảo.


1. Cách cài đặt add-ons cho Google Docs


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 2.

Để cài đặt add-on cho Google Docs, trước tiên bạn hãy mở một trình soạn thảo mới hoặc trong giao diện soạn thảo hiện tại và nhấp vào Add-ons > Get add-ons.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 3.

Cửa sổ add-ons xuất hiện, bạn hãy nhập vào ô tìm kiếm tên add-ons mình muốn hoặc tham khảo qua các add-ons mà Google giới thiệu.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 4.

Khi muốn cài đặt add-ons vào Google Docs, bạn hãy nhấp vào tùy chọn “Free”.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 5.

Trước khi cài đặt, bạn cần cho phép add-ons này được quyền truy vấn các nội dung soạn thảo để có thể làm việc trong Google Docs.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 6.

Khi đã được cấp phép, quá trình cài đặt add-ons sẽ bắt đầu. Và add-on được cài đặt sẽ nằm trong mục Add-ons, từ đó người dùng có thể truy cập và thao tác khi cần.


Lưu ý: Bạn cần khởi động lại trình duyệt web mới có thể sử dụng add-ons trong Google Docs.


2. Cách xóa add-ons trong Google Docs khi không sử dụng nữa


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 7.

Để xóa bất kỳ add-ons nào đó đã cài đặt trong Google Docs, bạn hãy nhấp vào Add-ons > Manage Add-ons.


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 8.

Cửa sổ quản lý add-ons xuất hiện, bạn hãy nhấp vào tùy chọn Manage ở add-ons mình cần xóa và nhấp vào lựa chọn Remove ở cửa sổ mở rộng bên dưới là xong.


3. Một số các add-ons hữu ích dành cho Google Docs


LanguageTool


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 9.

Add-ons này có chức năng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong nội dung văn bản mà người dùng lựa chọn. Với khả năng hỗ trợ kiểm tra chính tả cho gần 20 ngôn ngữ và không thực hiện việc lưu trữ văn bản hay gửi nội dung soạn thảo của người dùng cho bên thứ ba nào cả nên LanguageTool cực kỳ an toàn và cho kết quả cực kỳ chính xác.


Giới hạn duy nhất ở LanguageTool chính là nó chỉ giới hạn kiểm tra chính tả cho 20.000 ký tự, nghĩa là bạn phải tô đen nội dung cần kiểm tra và chọn LanguageTool từ Add-ons để thao tác chứ không nên chọn tất cả nội dung văn bản. Tuy nhiên, giới hạn này có thể bị phá bỏ nếu bạn chịu bỏ ra khoảng 6USD/tháng.


LanguageTool cũng hỗ trợ cả Microsoft Word nhưng chỉ khi bạn chịu bỏ phí mua gói nâng cấp mà thôi.


HelloSign


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 10.

Như tên gọi, add-ons này cho phép người dùng Google Docs sử dụng các thiết bị như chuột hay bút stylus để ký các tài liệu văn bản trực tuyến.


Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn chữ ký trong 03 tài liệu, còn nếu nâng cấp lên gói cao cấp với giá gần 15USD/tháng, bạn có thể thoải mái không giới hạn chữ ký trong soạn thảo văn bản trực tuyến Google Docs.


Wolfram Alpha


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 11.

Nghe có vẻ hơi… viễn tưởng nhưng công cụ tìm kiếm Wolfram Alpha, hay còn được gọi là "computational knowledge engine" là một bộ máy tìm kiếm nội dung bao quát và toàn diện nhất hiện nay. Đã có rất nhiều hãng công nghệ lớn đều áp dụng Wolfram Alpha vào mô hình, sản phẩm của họ. Điển hình là ứng dụng Siri của Apple sử dụng tính năng của Wolfram Alpha trong khoảng 25% kết quả tìm kiếm.


Chính vì lẻ đó, việc sử dụng Wolfram Alpha trong Google Docs giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian trong việc tìm kiếm thông tin trong nhiều lĩnh vực, giúp cho việc tìm kiếm nội dung cho tài liệu được đầy đủ hơn.


Wolfram Alpha được cung cấp hoàn toàn miễn phí.


HelloFax


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 12.

HelloFax cho phép người dùng có thể gửi và nhận Fax trực tuyến thông qua Google Docs đến hơn 70 quốc gia trên toàn thế giới. Thao tác lại cực kỳ đơn giản. Tuy nhiên, HelloFax chỉ cho phép người dùng được gửi miễn phí 05 trang tài liệu cho một tập tin, nếu bạn cần gửi nhiều hơn 05 trang, hãy bắt đầu với gói cơ bản có giá 9.99USD/tháng với 300 trang.


Translate Plus


Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản - Ảnh 13.

Translate Plus cung cấp khả năng dịch thuật ngay trong giao diện soạn thảo Google Docs, do đó bạn không cần phải di chuyển qua lại giữa tab soạn thảo và tab trình dịch thuật trong trình duyệt web. Với khả năng hỗ trợ trên 100 ngôn ngữ, bạn sẽ không khó để dịch nội dung mình cần sang ngôn ngữ nào đó.


Hi vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn.


Kích hoạt giao diện nền tối màu cho Google Docs, không còn mỏi mắt khi gõ văn bản đêm







Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban


Google Docs rat huu ich khi ban can soan thao van ban nhanh, va day la nhung tien ich bo sung huu ich danh cho no.


Do Google Docs la trinh soan thao van ban nen web nen cac tien ich bo sung (add-ons) cho no cung hoat dong tuong tu nhu cac tien ich mo rong trong trinh duyet web. Cac add-on nay duoc cung cap boi ben thu ba va co chuc nang bo sung cac tinh nang va tien ich nham phuc vu cho viec su dung Google Docs duoc de dang hon.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 1.

Bai viet nay se huong dan ban doc cach cai dat va gioi thieu san mot so add-ons huu ich ma co the ban se dung den khi soan thao noi dung tren Google Docs, moi ban doc cung tham khao.


1. Cach cai dat add-ons cho Google Docs


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 2.

De cai dat add-on cho Google Docs, truoc tien ban hay mo mot trinh soan thao moi hoac trong giao dien soan thao hien tai va nhap vao Add-ons > Get add-ons.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 3.

Cua so add-ons xuat hien, ban hay nhap vao o tim kiem ten add-ons minh muon hoac tham khao qua cac add-ons ma Google gioi thieu.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 4.

Khi muon cai dat add-ons vao Google Docs, ban hay nhap vao tuy chon “Free”.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 5.

Truoc khi cai dat, ban can cho phep add-ons nay duoc quyen truy van cac noi dung soan thao de co the lam viec trong Google Docs.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 6.

Khi da duoc cap phep, qua trinh cai dat add-ons se bat dau. Va add-on duoc cai dat se nam trong muc Add-ons, tu do nguoi dung co the truy cap va thao tac khi can.


Luu y: Ban can khoi dong lai trinh duyet web moi co the su dung add-ons trong Google Docs.


2. Cach xoa add-ons trong Google Docs khi khong su dung nua


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 7.

De xoa bat ky add-ons nao do da cai dat trong Google Docs, ban hay nhap vao Add-ons > Manage Add-ons.


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 8.

Cua so quan ly add-ons xuat hien, ban hay nhap vao tuy chon Manage o add-ons minh can xoa va nhap vao lua chon Remove o cua so mo rong ben duoi la xong.


3. Mot so cac add-ons huu ich danh cho Google Docs


LanguageTool


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 9.

Add-ons nay co chuc nang tu dong kiem tra loi chinh ta trong noi dung van ban ma nguoi dung lua chon. Voi kha nang ho tro kiem tra chinh ta cho gan 20 ngon ngu va khong thuc hien viec luu tru van ban hay gui noi dung soan thao cua nguoi dung cho ben thu ba nao ca nen LanguageTool cuc ky an toan va cho ket qua cuc ky chinh xac.


Gioi han duy nhat o LanguageTool chinh la no chi gioi han kiem tra chinh ta cho 20.000 ky tu, nghia la ban phai to den noi dung can kiem tra va chon LanguageTool tu Add-ons de thao tac chu khong nen chon tat ca noi dung van ban. Tuy nhien, gioi han nay co the bi pha bo neu ban chiu bo ra khoang 6USD/thang.


LanguageTool cung ho tro ca Microsoft Word nhung chi khi ban chiu bo phi mua goi nang cap ma thoi.


HelloSign


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 10.

Nhu ten goi, add-ons nay cho phep nguoi dung Google Docs su dung cac thiet bi nhu chuot hay but stylus de ky cac tai lieu van ban truc tuyen.


Voi tai khoan mien phi, ban se bi gioi han chu ky trong 03 tai lieu, con neu nang cap len goi cao cap voi gia gan 15USD/thang, ban co the thoai mai khong gioi han chu ky trong soan thao van ban truc tuyen Google Docs.


Wolfram Alpha


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 11.

Nghe co ve hoi… vien tuong nhung cong cu tim kiem Wolfram Alpha, hay con duoc goi la "computational knowledge engine" la mot bo may tim kiem noi dung bao quat va toan dien nhat hien nay. Da co rat nhieu hang cong nghe lon deu ap dung Wolfram Alpha vao mo hinh, san pham cua ho. Dien hinh la ung dung Siri cua Apple su dung tinh nang cua Wolfram Alpha trong khoang 25% ket qua tim kiem.


Chinh vi le do, viec su dung Wolfram Alpha trong Google Docs giup ban tiet kiem duoc kha kha thoi gian trong viec tim kiem thong tin trong nhieu linh vuc, giup cho viec tim kiem noi dung cho tai lieu duoc day du hon.


Wolfram Alpha duoc cung cap hoan toan mien phi.


HelloFax


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 12.

HelloFax cho phep nguoi dung co the gui va nhan Fax truc tuyen thong qua Google Docs den hon 70 quoc gia tren toan the gioi. Thao tac lai cuc ky don gian. Tuy nhien, HelloFax chi cho phep nguoi dung duoc gui mien phi 05 trang tai lieu cho mot tap tin, neu ban can gui nhieu hon 05 trang, hay bat dau voi goi co ban co gia 9.99USD/thang voi 300 trang.


Translate Plus


Cach cai dat va su dung tien ich bo sung de tang luc cho Google Docs khi soan thao van ban - Anh 13.

Translate Plus cung cap kha nang dich thuat ngay trong giao dien soan thao Google Docs, do do ban khong can phai di chuyen qua lai giua tab soan thao va tab trinh dich thuat trong trinh duyet web. Voi kha nang ho tro tren 100 ngon ngu, ban se khong kho de dich noi dung minh can sang ngon ngu nao do.


Hi vong bai viet nay se co ich cho ban.


Kich hoat giao dien nen toi mau cho Google Docs, khong con moi mat khi go van ban dem

Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung để tăng lực cho Google Docs khi soạn thảo văn bản

Google Docs rất hữu ích khi bạn cần soạn thảo văn bản nhanh, và đây là những tiện ích bổ sung hữu ích dành cho nó.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá: