Muốn làm việc hiệu quả, hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc

Những sai lầm nào bạn đang mắc phải trong khoảng những thời gian đầu tiên của ngày làm việc? Bằng việc thực hiện hiệu quả 10 phút đầu tiên, bạn sẽ tràn đầy năng lượng hơn để gánh vác và hoàn thành tốt những nhiệm vụ, kế hoạch khác trong ngày.


Hãy nghĩ về cách bạn dành 10 phút đầu tiên trong ngày làm việc của bạn. Có người nhâm nhi một tách cà phê nóng, người thì xem một ít video trên youtube, người thì chọn cập nhật một số tin tức mới. Có thể bạn thấy những việc này không mất bao nhiêu thời gian nhưng thực tế cách bạn dùng 10 phút này ảnh hưởng nhiều tới thời gian còn lại trong ngày của bạn. Vậy những sai lầm nào bạn nên tránh?


Uống cà phê trong khoảng từ 8 đến 10 giờ sáng




Muốn làm việc hiệu quả, hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc - Ảnh 1.

Theo nghiên cứu của trường y khoa Geisel (trực thuộc trường đại học Dartmouth), uống cà phê để khởi động cho ngày làm việc mới không phải ý hay. Bởi đầu giờ sáng là thời gian mà hormone cortisol có thể đạt đỉnh điểm trong cơ thể, nạp thêm cà phê có thể khiến bạn thêm căng thẳng.


Do đó, nếu quen quen với việc uống cà phê hàng ngày, bạn nên nhớ thời điểm nên uống là trong khoảng 10 giờ sáng đến trưa, hoặc từ 2-5 giờ chiều, lúc mà lượng cortisol đang ở mức thấp.


Không để não trống rỗng trước khi bắt đầu công việc




Chuyên gia David Allen cho rằng mang theo nhiều thông tin trong đầu khiến bạn nghĩ rằng bạn đang trong trạng thái bị kiểm soát. Điều đó có nghĩa là bạn đang chịu một áp lực vô hình.


Vì thế, bạn nên mang theo quyển sổ ghi chép mọi lúc mọi nơi để ghi lại bất kì ý tưởng, mối quan tâm hoặc những việc cần làm mà bạn đã lên kế hoạch từ trước mà không khiến não bị quá tải.


Việc đầu tiên phải làm là kiểm tra email


Muốn làm việc hiệu quả, hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc - Ảnh 2.



Giáo sư trường đại học NewYork- Adam Alter cho biết rằng phải mất 25 phút sau khi kiểm tra mail thì thông tin mới có thể đi vào vùng năng suất tối đa trong não. Do đó, đừng để chúng ảnh hưởng đến thời gian mà bạn đang được sắp xếp trong ngày.


Việc bạn cần làm là đóng email 30 phút đầu tiên của ngày làm việc và tắt thông báo từ mạng xã hội khi đang tập trung vào công việc.


Đi thẳng tới cuộc họp




Nghiên cứu chỉ ra rằng , các công ty dành trung bình khoảng 23 tiếng trong tuần trong các cuộc họp. Bạn nên bảo vệ thời gian quan trọng của mình trong ngày thay vì lãng phí nó cho những cuộc họp khác. Hãy từ chối thời gian cho những cuộc họp tự do không có trong lịch trình vào đầu mỗi ngày, chỉ chấp nhận những cuộc họp thật sự cần thiết.


Ngồi trên ghế quá nhiều




Nghiên cứu từ đại học Havard và Columbia chỉ ra rằng đứng nhiều hơn ngồi giúp bạn giành thế chủ động hơn trong các tình huống. Vì thế, trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc bạn nên đi lại hoặc sử dụng bàn đứng.


Làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên




Tạp chí y học lâm sàng giấc ngủ cho biết rằng ngồi dưới ánh nắng sáng sớm là cách đặc biệt mang lại nhiều lợi ích cho tâm trạng, sự tỉnh táo và các chất dinh dưỡng cho cơ thể.


Nếu bàn làm việc của bạn gần cửa sổ, hãy kéo màn cửa lên để cho ánh sáng chiếu vào. Nếu không thể thay đổi vị trí bàn làm việc, bạn nên cân nhắc đầu tư cho mình chiếc đèn có ánh sáng tự nhiên.


Tự đặt thời hạn cho các nhiệm vụ hàng ngày của bạn




Theo Hiệp hội Tâm lý học Mỹ, bạn cần chia sẻ deadline với những người khác để công việc được hoàn thành có hiệu quả hơn. Cố gắng sử dụng các công cụ để chia sẻ danh sách nhiệm vụ, thời hạn hoàn thành và quá trình một ngày làm việc bình thường cùng với nhóm của bạn.


Bắt đầu quá nhiều đầu việc 1 lúc




Muốn làm việc hiệu quả, hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc - Ảnh 3.

Một nghiên cứu về tác động của năng suất đa nhiệm vụ và kết quả nhận thấy là sự tiêu cực đáng kể. Với những người làm nhiều việc một lúc cũng sẽ dễ bị rối hơn những người hoàn thành các công việc một cách tuần tự.


Bạn nên lên kế hoạch trước cho ngày của bạn để đạt được năng suất tối đa bằng cách phân bổ thời gian: 40 phút cho những nhiệm vụ quan trọng và 20 phút cho những nhiệm vụ nhỏ lẻ khác.


Xiaomi Mi Mix 3 vẫn hoạt động bình thường qua 600.000 lần trượt







Muon lam viec hieu qua, hay tranh ngay 8 sai lam pho bien nay trong 10 phut dau tien cua ngay lam viec


Nhung sai lam nao ban dang mac phai trong khoang nhung thoi gian dau tien cua ngay lam viec? Bang viec thuc hien hieu qua 10 phut dau tien, ban se tran day nang luong hon de ganh vac va hoan thanh tot nhung nhiem vu, ke hoach khac trong ngay.


Hay nghi ve cach ban danh 10 phut dau tien trong ngay lam viec cua ban. Co nguoi nham nhi mot tach ca phe nong, nguoi thi xem mot it video tren youtube, nguoi thi chon cap nhat mot so tin tuc moi. Co the ban thay nhung viec nay khong mat bao nhieu thoi gian nhung thuc te cach ban dung 10 phut nay anh huong nhieu toi thoi gian con lai trong ngay cua ban. Vay nhung sai lam nao ban nen tranh?


Uong ca phe trong khoang tu 8 den 10 gio sang




Muon lam viec hieu qua, hay tranh ngay 8 sai lam pho bien nay trong 10 phut dau tien cua ngay lam viec - Anh 1.

Theo nghien cuu cua truong y khoa Geisel (truc thuoc truong dai hoc Dartmouth), uong ca phe de khoi dong cho ngay lam viec moi khong phai y hay. Boi dau gio sang la thoi gian ma hormone cortisol co the dat dinh diem trong co the, nap them ca phe co the khien ban them cang thang.


Do do, neu quen quen voi viec uong ca phe hang ngay, ban nen nho thoi diem nen uong la trong khoang 10 gio sang den trua, hoac tu 2-5 gio chieu, luc ma luong cortisol dang o muc thap.


Khong de nao trong rong truoc khi bat dau cong viec




Chuyen gia David Allen cho rang mang theo nhieu thong tin trong dau khien ban nghi rang ban dang trong trang thai bi kiem soat. Dieu do co nghia la ban dang chiu mot ap luc vo hinh.


Vi the, ban nen mang theo quyen so ghi chep moi luc moi noi de ghi lai bat ki y tuong, moi quan tam hoac nhung viec can lam ma ban da len ke hoach tu truoc ma khong khien nao bi qua tai.


Viec dau tien phai lam la kiem tra email


Muon lam viec hieu qua, hay tranh ngay 8 sai lam pho bien nay trong 10 phut dau tien cua ngay lam viec - Anh 2.



Giao su truong dai hoc NewYork- Adam Alter cho biet rang phai mat 25 phut sau khi kiem tra mail thi thong tin moi co the di vao vung nang suat toi da trong nao. Do do, dung de chung anh huong den thoi gian ma ban dang duoc sap xep trong ngay.


Viec ban can lam la dong email 30 phut dau tien cua ngay lam viec va tat thong bao tu mang xa hoi khi dang tap trung vao cong viec.


Di thang toi cuoc hop




Nghien cuu chi ra rang , cac cong ty danh trung binh khoang 23 tieng trong tuan trong cac cuoc hop. Ban nen bao ve thoi gian quan trong cua minh trong ngay thay vi lang phi no cho nhung cuoc hop khac. Hay tu choi thoi gian cho nhung cuoc hop tu do khong co trong lich trinh vao dau moi ngay, chi chap nhan nhung cuoc hop that su can thiet.


Ngoi tren ghe qua nhieu




Nghien cuu tu dai hoc Havard va Columbia chi ra rang dung nhieu hon ngoi giup ban gianh the chu dong hon trong cac tinh huong. Vi the, trong 10 phut dau tien cua ngay lam viec ban nen di lai hoac su dung ban dung.


Lam viec thieu anh sang tu nhien




Tap chi y hoc lam sang giac ngu cho biet rang ngoi duoi anh nang sang som la cach dac biet mang lai nhieu loi ich cho tam trang, su tinh tao va cac chat dinh duong cho co the.


Neu ban lam viec cua ban gan cua so, hay keo man cua len de cho anh sang chieu vao. Neu khong the thay doi vi tri ban lam viec, ban nen can nhac dau tu cho minh chiec den co anh sang tu nhien.


Tu dat thoi han cho cac nhiem vu hang ngay cua ban




Theo Hiep hoi Tam ly hoc My, ban can chia se deadline voi nhung nguoi khac de cong viec duoc hoan thanh co hieu qua hon. Co gang su dung cac cong cu de chia se danh sach nhiem vu, thoi han hoan thanh va qua trinh mot ngay lam viec binh thuong cung voi nhom cua ban.


Bat dau qua nhieu dau viec 1 luc




Muon lam viec hieu qua, hay tranh ngay 8 sai lam pho bien nay trong 10 phut dau tien cua ngay lam viec - Anh 3.

Mot nghien cuu ve tac dong cua nang suat da nhiem vu va ket qua nhan thay la su tieu cuc dang ke. Voi nhung nguoi lam nhieu viec mot luc cung se de bi roi hon nhung nguoi hoan thanh cac cong viec mot cach tuan tu.


Ban nen len ke hoach truoc cho ngay cua ban de dat duoc nang suat toi da bang cach phan bo thoi gian: 40 phut cho nhung nhiem vu quan trong va 20 phut cho nhung nhiem vu nho le khac.


Xiaomi Mi Mix 3 van hoat dong binh thuong qua 600.000 lan truot

Muốn làm việc hiệu quả, hãy tránh ngay 8 sai lầm phổ biến này trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc

Những sai lầm nào bạn đang mắc phải trong khoảng những thời gian đầu tiên của ngày làm việc? Bằng việc thực hiện hiệu quả 10 phút đầu tiên, bạn sẽ tràn đầy năng lượng hơn để gánh vác và hoàn thành tốt những nhiệm vụ, kế hoạch khác trong ngày.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá